קורות חיים של פקידה: נקודות מפתח וטיפים לניסוח

פקיד הוא אדם שעובד עם תיעוד. מומחה זה ממלא תפקיד חשוב בכל מפעל, שכן הסדר במסמכים ובארונות תיקים תלוי בו. כיום, בקשר לפיתוח טכנולוגיית המידע, הפקיד עובד לא רק עם נייר, אלא גם עם מסמכים אלקטרוניים.

מחלקת כוח האדם של כל מיזם ניגשת לבחירת הפקידים באחריות רבה. על מנת לקבל משרה זו, עליך לכתוב את קורות החיים שלך בצורה נכונה ומוכשרת. נדבר על התכונות של תהליך זה במאמר של היום.

קודם כל, חשוב להבין מה המומחה הזה עושה בארגון. לכן, האחריות העיקרית של הפקיד (או המזכיר) היא לשמור על זרימת המסמכים של הארגון בו הוא עובד. בהתאם לכך, על המומחה הנושא בתפקיד זה להכיר את כל הכללים והמאפיינים של עבודה משרדית - דרישה זו היא בסיסית עבור כל פונה.

תהליך זרימת העבודה של החברה עצמו חייב להתבצע על בסיס מסמכים וכללים סטטוטוריים פנימיים, כמו גם שימוש בחקיקה המחייבת הכללית של הפדרציה הרוסית, בהקשר זה, המזכיר חייב להיות אדם מאוד מוכשר ובעל ידע משפטי.

חלק מהמעסיקים דורשים פקיד השכלה גבוהה מתמחה. במקרים מסוימים, חינוך תיכוני מיוחד או קורסים עשויים להתאים.כך או אחרת, אך הדרישות הבסיסיות למזכירות בהחלט יפורסמו במשרה הפנויה ולכן חשוב לקרוא היטב לפני הגשת קורות חיים.

פקיד הוא עובד משרד, אם כן עליו לדעת ולמלא אחר כללי הנימוס העסקי וקוד הלבוש... לרוב, לוח הזמנים של העבודה של מומחה זה עולה בקנה אחד עם יום העבודה המסורתי במשרד (לדוגמה, בין 9 ל-18 שעות עם הפסקת צהריים של שעה).

התפקידים המיידיים של המומחה כוללים:

• הכנה, ביצוע, עיבוד ואחסון מסמכים;
• עבודה עם התכתבות (הן נכנסות והן יוצאות);
• מילוי פקודות המפקד וכו'.

בשל העובדה שקורות החיים הם מסמך רשמי, חשוב מאוד להקפיד על המבנה שלו בצורה ברורה. המסמך חייב לכלול מספר סעיפי חובה. בואו נבחן את העיקריים שבהם.

כפי שצוין לעיל, כישורי העבודה המרכזיים של פקיד הם יכולת עבודה בתיעוד, הכרת המסמכים הסטטוטוריים הפנימיים של החברה וכן מיומנויות בעבודה עם ציוד משרדי. מיומנויות אלו הן בסיסיות, בלעדיהן לא תתקבל לעבודה, לכן חובה להכניס אותן לקורות החיים שלך.

חוץ מזה, חשוב שהפקיד יהיה משתמש מנוסה במחשב ויוכל לעבוד בתוכנות אופיס, כי כיום מספר רב של מסמכים קיימים רק בצורה אלקטרונית. בנוסף, לעתים קרובות התכתבות מתנהלת באמצעות לא רגיל, אלא דואר אלקטרוני.

התכונות האישיות שאתה רושם בקורות החיים שלך חייבות להתאים באופן מלא לאופי העבודה, לעזור לך לעשות אותה בצורה מקצועית. אז, עבור הפקיד, מאפיינים אישיים שימושיים בעבודה יהיו תכונות כמו יכולת עבודה עם כמות מידע גדולה, חריצות, קשב, דיוק, משמעת, התמקדות בפרטים, עמידות בלחץ, זיכרון טוב. אם יש לך את התכונות האלה, אל תהסס לכלול אותן בקורות החיים שלך.

כאמור, חינוך לפקיד אינו ההיבט החשוב ביותר. מעסיקים רבים דורשים מהמזכירה שלהם לסיים לימודים באוניברסיטה בהתמחות הרלוונטית, אך כלל זה אינו תקף בכל ארגון. במקרים מסוימים, תתקבל לעבודה אם יש לך תעודת השכלה גבוהה בכל התמחות, במקרים אחרים תצטרך רק תעודה מבית ספר טכני או מכללה. בכל מקרה חשוב לקרוא בעיון את דרישות המעסיק ואת תיאור התפקיד.

בקורות חיים, עליך לכתוב רק מידע אמיתי. ציין מוסדות חינוך גבוהים ותיכוניים שבהם סיימת... אפשר גם לדעת על הקורסים, ההכשרות וכיתות האמן שלקחת. חוויה חינוכית כזו תרגיע את המעסיק שאתה אדם ממוקד מטרה ובעל מוטיבציה.

מעסיקים רבים דורשים ניסיון עבודה ממחפשי עבודה לתפקיד פקידותי. לכן, בקורות החיים, בסדר כרונולוגי, כדאי לרשום חברות ספציפיות עם ציון תפקיד וזמן עבודתך.

במידת האפשר, בקש מהמעסיקים לשעבר שלך לכתוב לך המלצה או משוב. אתה יכול לצרף את המסמכים האלה לקורות החיים שלך. הם יאשרו את המקצועיות שלך.

קורות חיים מוסמכים הם ההזדמנות שלך לקבל את התפקיד הרצוי. בגלל זה אתה צריך לגשת לכתיבת מסמך עם כל אחריות... לאחר שיצרתם את המבנה ומילאתם את כל השדות, וודאו שהמסמך עומד בכל כללי השפה הרוסית: אין שגיאות הקלדה, דקדוק ופיסוק. הימצאותם של ליקויים כאלה תקטין משמעותית את הסיכויים שלך להתקבל לעבודה, מכיוון שפקיד הוא מומחה שתפקידיו כוללים עריכת מסמכי חברה.

בהתאם לכך, אם תכתוב את קורות החיים שלך בצורה אנאלפביתית, אז המעסיק יתרשם שבאותו אופן תערוך את כל המסמכים מטעם החברה. בגלל זה חשוב לא להתעצל ולקרוא שוב את קורות החיים הכתובים מספר פעמים.

אורך קורות החיים האופטימלי הוא עמוד אחד. אתה לא צריך לתאר בפירוט את הביוגרפיה והחיים האישיים שלך. מסמך קצר, תמציתי ומובן יבהיר למעסיק שאתה מעריך את זמנם. כל המידע הכתוב בקורות החיים חייב להיות רלוונטי.

ודא שקורות החיים שלך קלים לקריאה. צור קטעים ותתי קטעים. ניתן להדגיש כותרות בהדגשה במידת הצורך. השתמש רק בגופן אחד ובאותו עיצוב. היצמד לצבעים ניטרליים והימנע משימוש בגוונים בהירים ומושכי עין.

הפקיד והמזכיר של המפקד הוא אדם שעובד לא רק עם מסמכים, אלא גם עם אנשים. לכן, המעסיק מבקש לא פעם לצרף את תמונתך לקורות החיים. אם דרישה כזו צוינה במשרה הפנויה, אזי אתה צריך לבחור את התמונה הנכונה או ליצור תמונה שתתאים למטרה מסוימת. עם זאת, אל תבחר בתמונה רצינית מדי, למשל זו שבה השתמשת בדרכון שלך.

קורות חיים כתובים היטב יעזרו לך לכתוב מסמך משלך.