איך שולחים קורות חיים למעסיק בצורה נכונה?

בעולם המודרני, חיפוש עבודה מתבצע אך ורק דרך האינטרנט. המערכת כל כך פשוטה שאתה צריך רק ללחוץ פעם אחת כדי להגיש מועמדות למשרה פנויה. רק כשמדובר במייל ישיר של קורות חיים למגייס מחפשי העבודה עושים הרבה טעויות. ניואנסים לא נעימים אלה ממלאים תפקיד חשוב בבחירת המועמדים המתאימים. אפילו ברכה שגויה יכולה להפחיד את קצין משאבי האנוש, וקורות החיים יגיעו לסל האלקטרוני.

מחפשי עבודה עושים הרבה טעויות בשליחת קורות החיים שלהם במייל. והנפוץ שבהם הוא שורת נושא שגויה... חלקם אינם יודעים כיצד לתת שם נכון להודעה, אחרים פשוט מדלגים על נקודה זו. מסיבות אלו, מכתב שנשלח עם קורות חיים מצורפים יכול לעבור אוטומטית לתיקיית "דואר זבל" או פשוט להיעלם מעיניו.

שורת נושא כתובה היטב לא צריכה להכיל הרבה מידע. הצעה קצרה וספציפית תהיה האפשרות הטובה ביותר, כמו "קורות חיים לראש מכירות" או "מודעה למשרת מעצב". עם זאת, ניתן לחבר טקסט אינפורמטיבי יותר לנושא ההודעה, למשל "קורות חיים של V. A. Kuznetsov למשרת מומחה מוקד טלפוני".

בהודעה עם מסמך קורות החיים המצורף יש לכתוב ערעור קטן. אות ריקה נחשבת בצורה גרועה בכל המצבים. טקסט קטן ידגיש את כנותו של הפונה ואת העניין שלו במשרה הפנוי שמציע המעסיק.

מבנה מסוים צריך להיות גלוי בטקסט הנלווה להודעה.

• יצירת קשר עם מנהל הגיוס או הממונה. לדוגמה, "אולג איבנוביץ' היקר".
• שם עמדת העניין. חייב להיות כאן פירוט, אי אפשר לכתוב ביטויים כמו "אני רוצה לקבל תפקיד של מפעיל או ראש מחלקת IT".
• יש לציין כיצד מצא הפונה מודעה למשרה פתוחה, בין אם מדובר בעמוד חברה ברשתות חברתיות ובין אם מדובר בשכן שעובד בחברה זו.
• בטקסט הנלווה, ראוי לדבר מעט על כישוריך וניסיון העבודה שלך. רק לא שחזור מפורט החל מההתמחות הראשונה, אלא מידע קצר, רצוי ממקום העבודה האחרון.
• על החלק האחרון של הפונה להביע במילות תודה על הזמן שניתן לשאלון שלו, וכן להשאיר את חתימתו בצורת שם משפחה וראשי תיבות.

יש צורך לשלוח קורות חיים למייל של מנהל פוטנציאלי בצורה המלאה ביותר. הודעת הפונה חייבת לכלול נושא במילוי נכון, מכתב מקדים בגוף ההודעה וכן צירוף נכון של תיק קורות החיים עצמו. במקביל, אתה יכול לשלוח הודעה לא רק מהמחשב או הנייד, אלא גם מהטלפון. חידושים כאלה של העולם המודרני מאפשרים לך למצוא עבודה תוך כדי הליכה, ספורט ואפילו להיות באירוע חגיגי.

כמובן, בעידן הטכנולוגיות המודרניות, אנשי מקצוע צעירים מנסים להשתמש בכל שיטות אלקטרוניות להעברת מסמכים, למשל, WhatsApp או Viber, אך אי אפשר להבטיח את בטיחות הקובץ. הנמען עצמו עלול לשכוח לקרוא את המידע מהמועמד או פשוט למחוק את ההודעה מאיש קשר לא ידוע.

באמצעות שליחים מיידיים שונים כדי לשלוח את קורות החיים שלך, אסור להשתמש באמוטיקונים בטקסט של הודעות. כל התכתבות עם המנהל צריכה להיות אך ורק בסגנון עסקי. הדרך הטובה ביותר לבטא את הרגשות שלך היא באמצעות מגע אישי.

לפני שליחת קורות חיים למגייס, יש צורך להבהיר איזה פורמט שאלון הוא המתאים ביותר.

• סוכנויות גיוס דורשות הגשת קורות חיים בפורמטים של עריכה מהירה. מומחים של מפעלים כאלה מתנים דרישה זו בצורך להסתיר את הנתונים האישיים של המבקש כך שהמעסיק לא יוכל ליצור קשר ישיר עם המועמד העוקף את הסוכנות. מסיבה זו, פורמטים של pdf או jpeg נדחים מיד.
• בתחום העבודה המשרדית, פורמט קורות החיים rtf נחשב לאופציה הטובה ביותר. קל להשיג את זה. המסמך נוצר בעורך Microsoft Word. לאחר מכן, נבחרת פקודת התפריט "קובץ", ולאחר מכן - "שמור כ...". בחלון שמופיע, העבר את חץ העכבר מעל הפונקציה "פורמטים אחרים", שנה את סוג הקובץ לפורמט rtf. שם המסמך מצוין באותיות לטיניות. במסגרת שנפתחת, מופיע מידע על אובדן אפשרי של נתונים מסוימים. עם זאת, אף אחד עדיין לא נתקל בבעיות כאלה, וזו הסיבה שניתן להתעלם מהאזהרה. לאחר השמירה, עליך לסגור את המסמך ולפתוח אותו מחדש.
• קורות חיים בפורמט txt עלול לאבד את הצורה הפנימית שלו לאחר השידור.כן, ובמהלך פתיחת המסמך עלולות להתעורר בעיות. פורמט ה-txt מתאים למהדורה הישנה של Microsoft Word, אך הגרסה החדשה אפילו לא תוכל לפתוח את המסמך. בעת הגשת קורות חיים, מחפש עבודה אינו יכול לדעת איזו גרסה של תוכנית העריכה מותקנת במחשב של המגייס. זה אומר שהסיכון לא שווה את זה.
• פורמט המסמך מקובל גם עבור קורות החיים שהוגשו. בעת פתיחת הקובץ, לא יהיו בעיות, במיוחד מכיוון שניתן לצפות בפורמט זה במספר עורכים.

זה לא מעשי להשתמש באפשרויות פורמט אחרות. מחלקת משאבי אנוש אפילו לא תשקול אותם.

יש לציין שגודל הקובץ עם קורות החיים לא יעלה על 25 Kb. ומסמכים עם תמונת המבקש לא יעלו על 1 MB.

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לנושא הארכיון. מחפשי עבודה רבים, כאשר שולחים קורות חיים במייל, מאחסנים את המסמך מראש, אך לא כדאי לעשות זאת. לעתים קרובות למדי, קבצי ארכיון מכילים פרסומות או וירוסים, ולכן מסנן שירות הדואר מוחק הודעות עם קובץ מצורף כזה מעבר לשחזור. בנוסף, לא ניתן לפתוח חלק מהארכיונים.

יש לשים לב במיוחד לכותרת של קובץ קורות החיים. שם המסמך לא צריך להיות ארוך או לכלול קבוצה אקראית של אותיות. מסמכים אלקטרוניים כאלה יכולים ללכת לאיבוד בשפע ההודעות. וכדי שזה לא יקרה, קורות החיים צריכים להיקרא בשם ספציפי, למשל, "resume_Zaytsev_designer". למרות האבסורד לכאורה, קצין כוח האדם יבין מיד שהמבקש זייצב רוצה לקבל תפקיד של מעצב.

מומחי גיוס רבים מבטיחים שמחפשי עבודה יכולים לשלוח את קורות החיים שלהם לדואר החברה בכל זמן נוח. עם זאת, שאלונים הנשלחים לפני ארוחת הצהריים יעילים יותר. ל על מנת שפקיד כוח האדם יכיר קודם כל את המסמך, על הפונה לשלוח את התיק בלילה או מוקדם בבוקר.

חל איסור מוחלט לשלוח קורות חיים למספר נמענים בו זמנית. מנהל פוטנציאלי בהחלט יראה את נוכחותם של נמענים אחרים ויראה את הפונה כאדם קל דעת ועצלן. שליחת הודעות בודדות תכפיל את סיכויי הפונה לקבל את התפקיד הרצוי.

מציאת עבודה טובה כרוכה בניואנסים רבים, ביניהם חשבון הדואר האלקטרוני של הפונה ממלא תפקיד עצום. לדואר אישי יכול להיות שם יוצא דופן, קומי ואפילו מגונה. רק שליחת מסמכים רציניים ממנה נחשבת לא מקובלת. לצורך חיפוש עבודה תצטרכו ליצור מייל נוסף עם השם הנכון.

עדיף שהכינוי יהיה קל לקריאה ולהגייה. הציון המקובל ביותר של שמו ושם המשפחה של המבקש. עם זאת, מותרות וריאציות של שם המשפחה המלא וראשי התיבות. לדוגמה, "petrov_pavel" או "petrov. ע. v. ".

בעת קבלת הודעות, שירותי הדואר מציינים לא את שם כתובת המייל, אלא מידע מהשאלון. מסיבה זו, בעת יצירת תיבת דואר אלקטרוני חדשה, חשוב לרשום נתוני דרכון אמינים.

כאשר מחפשים עבודה, מחפשי עבודה רבים מתמודדים עם הבעיה של חוסר משוב. רוב המגייסים מקבלים קורות חיים, מסננים אותם ומשאירים פרופילים המתאימים ביותר למשרה פתוחה. אבל למי שלא עלה, הוא אפילו לא חושב להתקשר ולדווח על הסירוב.

לטענת המבקשים, קשה מאוד לפנות למחלקת משאבי אנוש, וביתר שאת עם ראש החברה, על מנת לקבל חוות דעת על קורות החיים שהוגשו בעבר. אבל הניסיון ליצור קשר הוא לא צורה רעה. עם זאת, עליך להתקשר לחברה למחרת לאחר הגשת קורות החיים שלך. פעולה זו מציגה את המבקש רק מהצד החיובי. קצין כוח האדם והמנהל יעריכו צעד שכזה, מתוך הבנה כי משרה פנויה חשובה מאוד עבור הפונה.

במהלך שיחת טלפון, אסור לומר ביטויים חסרי משמעות, לגמגם, להפריע ולהתעקש. קצין כוח האדם ימסור את כל המידע הדרוש על פי השגרה. לאחר המונולוג של המגייס, תוכלו לשאול שאלות מעניינות. עם זאת, אין לדרוש תשובות לשאלות הנוגעות לשכר או לאחריות בעבודה. פרטים כאלה יטופלו ישירות במהלך הראיון.

שאלה זו מייסרת פונים רבים שלא קיבלו תשובה בזמן. חלקם חוששים שקורות החיים שלהם לא התאימו, בעוד אחרים חושבים שהמייל הגיע לספאם או לפח, ובגלל זה התברר שהוא לא נקרא בכלל.

למעשה, כל קורות החיים שמגיעים למחלקת משאבי אנוש נבדקים בקפידה. מועמדים המתאימים למשרה המצוינת מוזמנים לראיון. מועמד אחד תופס משרה פנויה, קורות החיים של אחרים ממוקמים במסד נתונים שפותח במיוחד. אם יש מקום פנוי בחברה, מי שנבחר הם הראשונים לקבל הזמנה לראיון.

אבל אל תתעלם מהעובדה שעובדי משאבי אנוש אינם רובוטים. הגורם האנושי יכול לעבוד, וקורות החיים של המועמד יימחקו בטעות מהמייל. זה אומר שאף אחד לא יכול להבטיח משוב.

כדי לא לכלול מצב דומה, על המבקש לעקוב אחר המשרות הפתוחות של החברה המתעניינת... אם מופיע מקום פנוי, אל תרוץ למחשב, אלא המתן מספר ימים.

לא כל מחפש עבודה מצליח לעמוד בכל הכללים לבנייה נכונה של מייל. על מנת למנוע טעויות, אנו מציעים לשקול מדגם שבו בחורה שולחת את קורות החיים שלה לתפקיד ספציפי.

נושא ההודעה מכיל מידע לגבי תוכן המכתב ועמדת העניין. הקטע "אל" מכיל כתובת דוא"ל אחת. לאחר מכן, תוכלו לראות את המסמכים המצורפים, קורות החיים ומספר עבודות קופירייטינג. הגוף החופשי של המכתב מכיל טקסט נלווה עם הצגה עצמית קצרה.

מכתבים כאלה נקראים בהנאה רבה על ידי מגייסים. לשולחי הודעות כאלה יש סיכוי גבוה מאוד לקבל את המיקום הרצוי.