קורות חיים של עוזר מנהל: הנחיות מבנה וקומפילציה

עוזר מנהל הוא אדם שהוא יד ימינו של הבוס, פותר את כל הבעיות הארגוניות, בעל מידע עדכני ומפגין נכונות לפתור עניינים דחופים. עבור רבים, תפקיד כזה הוא צעד נחשק בקריירה שלהם. קורות חיים כתובים היטב יעזרו לקחת אותו.

קורות חיים של עוזר מנהל הוא מסמך המהווה דיוקן מקצועי של פונה. המעסיק מעריך לא אותך עצמך, אלא את הטקסט שאמור להציג אותך בצורה הטובה ביותר. בשביל זה, זה חייב להיות מובנה.

המבנה של קורות חיים טובים.

• מידע אישי. כבר בתחילתו של סיפור עסקי על עצמך, עליך להציג את עצמך. שם מלא, שנת לידה, פרטי קשר עדכניים. האחרון צריך להיות משתנה: טלפון נייד, בית, דואר אלקטרוני. הקפד לצרף תמונה. תמונה קטנה ואיכותית בפינה הימנית ליד הפריט "מידע אישי" אינה תכונה חובה של קורות חיים, אך רצויה. במיוחד עבור מחפש העבודה של עוזר המנכ"ל, מזכירה אישית.
• חינוך. אם אתה מתכוון לכלול רשימה ארוכה עם קורסים וסדנאות שונים בפסקה זו, זה יהיה מוגזם. רשום רק את הדברים העיקריים: האוניברסיטה ואולי גם אחד מהסמינרים המרכזיים, שלאחריהם קיבלת את התעודה המתאימה.
• ניסיון עבודה. אם החלפתם הרבה עבודות, לא כדאי להזכיר הכל - רק מפתח או 2-3 עמדות אחרונות. ציין את שם החברה, שנות עבודה, תפקיד.אם לא עבדת בשום מקום בעבר, סמן בפסקה זו את המקום בו עשית את ההתמחות תוך כדי לימודים באוניברסיטה.
• איכות מקצועית. מזכירה אישית היא אדם שאמור להיות מסוגל לעשות הרבה, וחשוב מכך, ללמוד הרבה. לא משנה מה הכישורים המקצועיים שתפרט, ציין את העובדה שאתה מוכן ללמוד ולהתפתח במסגרת תפקידך.
• איכויות אישיות. רשום כאן את התכונות הטבועות בך שיכולות לסייע בצמיחה מקצועית: למשל, התמדה, אחריות, הקפדה, יציבות רגשית, סקרנות.
• הישגים... מה אתה יכול להוסיף לנכס שלך? אולי לא היה לך ניסיון בעבודה, אבל במכון היית המנהל והתמודדת בהצלחה עם התפקיד הזה. או, למשל, הם ארגנו חתונה סוהר לחברים, שכבר מדברת על כישורי ארגון טובים.
• מוֹטִיבָצִיָה. לא פריט חובה, אבל זה יכול להפוך לחלק העיקרי בקורות החיים. כתוב בשני משפטים פשוטו כמשמעו מדוע אתה רוצה להיות עוזר או מזכיר של מנהל. זה עשוי להיראות כך: "אני רואה את הצמיחה המקצועית שלי בתפקיד זה, אני מתאם את היכולות והחוזקות שלי לבקשת הפונה, אני יכול לרשום אחריות, תכליתיות ומוכנות לפיתוח כנכס".
• מידע נוסף. האם אתה נשוי, האם אתה יודע שפה זרה, האם יש לך רישיון נהיגה, מה התחביבים שלך.

גם הדרך שבה המסמך מוצג בצורה ויזואלית חשובה. המידע צריך להיות מובנה, קריא, בהיר, אקספרסיבי, ויחד עם זאת, הוא לא צריך להיות "כוח אכזרי". שימוש בהרבה צבעים הוא כלי מוגזם לקורות חיים. יחד עם זאת, אין צורך לעשות את קורות החיים שלך בשחור-לבן: בחרו עיצוב כחול כהה: בחרו כותרות פסקאות בכחול כהה מודגש. ודא שהנקודות פרופורציונליות יחסית.

נסה להתאים את כל הטקסט לדף אחד. אל תשאיר חללים צדדיים: הנח פריטים זה מול זה. השתמש ברשימות.

מילוי נכון של הסעיפים מגדיר אותך כאדם שיודע לבצע את המשימה במדויק. זהו המבחן הראשון של העוזר העתידי. טקסט דק ומשמעותי, עקבי באותו סגנון, אינפורמטיבי ומוצג היטב - אלו הם המאפיינים של הצגה עצמית הנחוצים לעוזר מנהל.

כפי שכבר צוין, למי שאוהב ללמוד ולהצטייד ב"קרום", אין צורך כלל לסמן את כולם. אם סיימת את המכללה עם תואר ב"מזכיר-עוזר", ולאחר מכן אוניברסיטה בהתמחות, למשל, "פסיכולוג", הקפד לציין את שני ההשכלה בפסקה זו. צריך לכתוב את שם האוניברסיטה, הפקולטה, ההתמחות, שנות הלימוד - רצוי בסדר הזה. קורסים, סמינרים, הכשרות, כתוב רק את אלה שבהם קיבלת תעודה או תעודה. ציין את הארגון החינוכי שהנפיק לך את המסמך.

בנוסף לרשימת הארגונים שבהם כבר עבדת, הגיוני לציין את חובות התפקיד שביצעת שם. דוגמה לרשימת תחומי אחריות בעבודה:

• שמירה על תיעוד נכנס ויוצא;
• הכנת מסמכים לחתימה;
• תיאום לוחות זמנים עבודה של עובדים;
• ארגון הודעות לעיתונות, פגישות, אירועי פרוטוקול;
• ייעוץ טלפוני ללקוחות (ייעוץ ראשוני);
• תחזוקת רשתות חברתיות כפלטפורמות לפרסום שירותי החברה.

תכתוב רק מה שבאמת עשית. אל תגזים ביכולות שלך. אל תכתוב את הפונקציונליות שעשית בהתנדבות, אך לא קשורה ישירות לתפקידך. לדוגמה, אתה שולט היטב בעורך תמונות, עורך גרפי, ומפתח באופן קבוע כרטיסי ביקור וחוברות עבור חברה.

כאן אתה מתאר כישורים מקצועיים שאתה בטוח בהם. הרשימה עשויה להיות כדלקמן:

• משתמש בטוח בעצמו במחשב;
• החזקת ציוד משרדי (העברה);
• ניסיון עם נתונים חסויים;
• ידע בנימוס עסקי, התכתבות עסקית;
• היכולת לעבוד עם כמות גדולה של מידע;
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות;
• דיבור מוכשר (בעל פה ובכתב);
• ידע בניהול רשומות;
• ניסיון באיסוף תיעוד דיווח;
• כישורי טיפול בהתכתבות;
• ניסיון בארגון פגישות עסקיות, משא ומתן;
• מיומנויות בשימוש בשיטות רלוונטיות לאיסוף מידע וניתוחו לאחר מכן;
• ידע ביסודות הפסיכולוגיה של היזמות.

אין צורך לכתוב רק רשימה כה ארוכה. ציינו 5-6 מיומנויות מפתח, שהחזקתם לא תהיה מוגזמת. השתמש בביטויים "חיים" כדי לתאר את הכישורים שלך: "היכולת לעשות...", "להחזיק את זה", "ידע על זה".

המעסיק קורא נקודה זו בעיון מיוחד. ההישגים כוללים פרויקטים מוצלחים שהנחיתם באופן אישי וכמובן קידום, תעודות, הכרת תודה. אולי חלק מהיוזמות שהעלית על ידך התבססו באותו מקום עבודה.

גם אם נראה לך שהישגים מהעבר אינם חלים על מקום עבודה חדש, הם יכולים להפוך לסמנים נוספים של הדיוקן המקצועי שלך. זה נכון במיוחד עבור כישורים ארגוניים, שהם בעלי ערך לעוזר המנהל.

לִכתוֹב ממש 3-4 משפטים שמוסיפים בהירות לדיוקן שלך. לדוגמה, מועמד אוהב ריצה, משתתף מדי שנה במרתונים. זה עשוי להצביע על העקביות שלך, תכונות רצון חזק, מחויבות לאורח חיים בריא. כאן אתה יכול גם לציין המצב המשפחתי שלך, נוכחות ילדים, רישיון נהיגה.

זהו מסמך עסקי שחייב לעמוד בדרישות התכתבות עסקית.

איך נראה מבנה המסמך.

• ברכות. מסמך לא אישי אינו מעורר קבלה, התגלמות ברמה התת-מודעת מעוררת הסכמה. יש להימנע מפניות לא פורמליות. כתוב "צהריים טובים!", "שלום!", כל שאר השיחות לא כל כך מוצלחות.
• חלק ראשי. ציין מאיזה מקור למדת על התפקיד. ציינו את התפקיד אליו אתם ממנים את עצמכם. הסבר מדוע התפקיד אטרקטיבי עבורך כמקצוען. במשפט או שניים, תאר את החוויה שלך שחשובה לעבודה זו.
• ביטוי אחרון... תודה לאדם שקורא את המכתב על תשומת הלב שהוראתה לך, שים לב לנכונות להיפגש לתיאום ראיון.
• פְּרִידָה... מספיק לכתוב "שלך נאמנה, שמך המלא".
• פרטי יצירת קשר. ולמרות שהמידע הזה נמצא בטקסט של קורות החיים, לא יהיה זה מקום להזכיר אותו כאן.

כל פסקה מתחילה בפסקה חדשה ואינה יכולה לעלות על 3 משפטים. מכתב נלווה הוא מסמך תזה תמציתי. החוזקות שלו יהיו ייחודיות ורלוונטיות.

תבנית קורות חיים למנהלים לדוגמה תעזור לך לכתוב נייר לבן משלך.

צ'רנובה יוליה איגורבנה

חֶדֶר פָּנוּי: עוזר מנהל

מידע אישי: מקום מגורים -..., תאריך לידה, מצב משפחתי. אתה יכול גם לציין את פרטי הקשר שלך כאן.

חינוך: האוניברסיטה הפדגוגית של המזרח הרחוק. פקולטה - שפות זרות. מומחיות "מורה לאנגלית". 2008-2013 קורסים: בית הספר הגבוה לכלכלה ושירות, מוסקבה. שם הקורס "מזכירה - פקידה", 2017

ניסיון עבודה: מ-2017 עד 2019 עבד כמזכירה של חברת "בית חכם", מוסקבה. לפני כן, בין השנים 2013-2017, עבדה כמזכירת המחלקה החינוכית של המכללה הפדגוגית במוסקבה.

אחריות:

• תכנון ותיאום לוח העבודה של המנהל;
• ארגון פגישות, ראיונות, משא ומתן;
• שליטה בתיעוד נכנס ויוצא;
• סיוע טכני לראש;
• העברה בזמן של מסמכים לראש;
• תכתובת עסקית;
• עבודה עם צוות תמיכה;
• תחזוקה של קטלוגים אלקטרוניים של תיעוד פנימי של החברה.

כישורי מפתח:

• רמת אוריינות גבוהה (כולל אוריינות מחשב);
• ידיעת אנגלית בצורה מושלמת, גרמנית - מעל הממוצע;
• ידע בנימוס עסקי.

הישגים: לא יותר מ-3 (תעודות, הכרת תודה, קטגוריות שהוקצו, פיקוח על פרויקטים מורכבים).

איכויות אישיות: לא יותר מ-5. לדוגמא: ארגון, ביטחון עצמי, חסד, תושייה.

מידע נוסף: ניסיון בנהיגה (קטגוריה ב') - 6 שנים.