פירמידת פרנקלין: תיאור, מבנה, כללי שימוש

הטכניקה שפיתח המדען, הממציא, הפוליטיקאי, הדיפלומט ואיש העסקים האמריקאי בנג'מין פרנקלין פופולרית מאוד בקרב אנשי עסקים שרוצים ללמוד איך לנהל את הזמן שלהם באופן רציונלי. זה לא מקרי שהדיוקן של יוצר הפירמידה הייחודית עדיין מתהדר בשטר של 100 דולר.

מדען אמריקאי המציא מערכת מורכבת מיוחדת של תכנון יעיל, המוצגת בצורה של פירמידה. זה עוזר לאנשים לנצל את הזמן שלהם בצורה פרודוקטיבית בדרך להשגת המטרות שלהם. הפירמידה של בנג'מין פרנקלין מכילה תכניות קצרות טווח וארוכות טווח התורמות להשגת התוצאות הדרושות תוך כדי תנועה לעבר המשימה העיקרית שתוארה קודם לכן. שיטה זו של ארגון יעיל של הפעולות שלהם מאפשרת לאנשים לחסוך באופן משמעותי את זמנם.

"אם אתה רוצה לבלות, אל תבזבז זמן לשווא" - זה מה שאמר היוצר של הטכניקה הזו. רבות מהצהרותיו מוקדשות לכישרון של ניצול נכון של זמן, בזבוז שלדעתו הוא הפסד בלתי הפיך. המדען האמריקאי קורא לזמן הדבר היקר ביותר, והבזבוז שלו הוא פזרנות גדולה.

מומחים מייעצים לפתור כל משימה שהוגדרה עבור עצמך על ידי בניית פירמידה. שום פרויקט רציני אינו שלם ללא תכנון. ראשית, מתווה נקודת היעד הסופית, ואז נבנית אסטרטגיה להגיע אליה. דוגמה לכך היא הרצון שלכם לבלות חופשה על שפת הים. זו המטרה שלך. כדי להשיג זאת, עליך לנקוט במספר פעולות.

קודם כל, אתה צריך להבין איך אתה מדמיין את החופשה שלך. אולי אתה רוצה להגיע לים השחור במכונית שלך. אולי תשתמשו בשירותיה של סוכנות נסיעות שלקחה על עצמה את ארגון החופשה שלכם בחופי הים האדום או הצהוב.

על סמך זה, נוצרת רשימה של כל הפעולות הבאות כדי לעמוד בדרישות ובקריטריונים שלך. אם אתם מחנאים על שפת הים, אז הפירמידה האישית שלכם תסתדר בשורה אחת. וזה ייראה אחרת לגמרי אם תרצו לבלות את זמן הקיץ במלון נוח. בניית פירמידה אינדיבידואלית מאפשרת לאדם להיות מסוגל להציב מטרה רצויה ולשאוף למימושה.

הפירמידה היא מעין עץ מטרה, המורכב מ-6 בלוקים עיקריים (שלבים).

• במה ראשונה מהווה את הבסיס לכל הפירמידה, שכן הגדרת ערכי החיים חשובה מאוד לכל אדם. יש אישים שרוצים להתממש ביצירתיות, אחרים חולמים על תהילה, אחרים חולמים על כוח וכסף, אחרים רוצים לעלות בסולם הקריירה, אחרים מעדיפים להועיל לאחרים, ויש אנשים שהערך הגדול ביותר עבורם הוא המשפחה . בבסיס הפירמידה נמצאים הערכים שאדם מסוים צריך כדי לבנות את חייו. גורם חשוב הוא הצורך למיין את הרגשות והמחשבות שלך כך שבעל הערכים שהוא בחר יחווה סיפוק ואושר. במהלך השנה, לפחות פעם אחת כדאי לשנות את סדרי העדיפויות ולהוציא מהגוש אינטרסים הסותרים זה את זה.
• שלב שני מייצג יעד גלובלי המבוסס על הערכים האישיים של הנושא. בשלב זה, אדם קובע את משימת חייו העיקרית. ההנחה היא הישגים מקסימליים ליישומו. למשל, מוזיקאי שחולם על תהילה עולמית שואף להופיע או ליצור יצירה שראויה להערצת האנשים גם לאחר מותם. במהלך השנים הקרובות, האדם יעשה מאמצים להתקרב ליעד זה. זה לא צריך להתנגש עם אמונת חייו, אחרת השגת נקודת היעד הסופית לא תביא סיפוק לאדם. כל שנה עליך להתאים את כוונותיך הנוספות.
• צעד שלישי כרוך בתכנון כללי, שאמור להוביל את הפרט ליישום הגדרת היעד. האדם יתקדם לקראתו בשלבים. לפני הפיכתו למלחין מפורסם, עליו להשלים קורס בבית ספר למוזיקה, לקבל השכלה גבוהה. מוזיקאי, על מנת להגיע ליעד הסופי שהציב לעצמו, חייב להופיע בקונצרטים ולקחת חלק במצגות שונות, בתחרויות של העיר, ברמה האזורית והבינלאומית. הוא מחויב להשתלב בצורה הרמונית בבי מונד המוזיקלי, לפגוש אנשים יצירתיים אחרים ולשתף איתם פעולה.
• בלוק רביעי מספק תכנון מראש לזמן מה. בשלב זה, יש צורך לחשב בבירור את כל הפעולות המתוכננות, כדי לקבוע את העיתוי לביצוען. מסגרות קפדניות שומרות על האדם בכושר טוב, לא מאפשרות לו להירגע ולבזבז זמן. יש להשוות כל נקודה בתוכנית ארוכת טווח זו לתכנון הכללי כדי לדעת בדיוק באיזו מהירות הם מתכנסים. לאחר שישה חודשים יש להתאים את התכנית ארוכת הטווח.
• בשלב החמישי יש משימה ספציפית שיש להשלים בזמן הקרוב.למשל, מלחין עתידי לקבלה לקונסרבטוריון חייב להתכונן למבחני הקבלה: תחרות יצירה, מבחנים, מבחנים וראיונות. לפיכך, כל נקודה בתוכנית ארוכת הטווח מחולקת למשימות קטנות. תכנון לטווח קצר דורש תאריכים ספציפיים לביצוע המשימות. הכנה זו תהיה תוכנית קצרת טווח ליישום היעד העולמי. יש לתקן תכניות כאלה לעתים קרובות, בערך אחת לשבועיים.
• בלוק שישי כרוך בתכנון פעולות מסוימות במהלך יום אחד. התכנון היומי תלוי ישירות בתכנון לטווח קצר. לוח הזמנים עשוי לכלול הכנה למבחן ספציפי, כגון לימוד המילים ועבודה עם מאמן ווקאלי. יש אנשים שמחלקים את כל השלבים ל-3 קבוצות: עניינים חשובים, משניים ולא חשובים. פעולות עדיפות כוללות כאלה שאסור לדחות בשום פנים ואופן. אי מילוים משבש בדרך כלל תכנון קצר טווח. פעילויות קלות במקרה של מכשולים בלתי צפויים ניתן לתזמן מחדש ליום אחר.

מערכת פרנקלין מקיפה חיונית לכל אנשי העסקים. ניתן להשתמש בו לאורך כל החיים. כל אדם בונה פירמידה אישית, עונה על סדרת שאלות: "מי אני רוצה להיות?" "מה אני רוצה לעשות?" "לאילו תוצאות אני מצפה?" לאחר מכן, אתה צריך לקבוע את הסיכויים, למצוא את המידע הדרוש כדי להשיג את המטרות, לעשות את ההכרות הדרושה.

מחבר הטכניקה מזמין את חסידיו לדבוק בכמה כללי חיים ספציפיים:

• כדי לשמור על בהירות בראש ולהשיג קור רוח, יש להימנע מנטילת מזון עד השובע, משקאות אלכוהוליים - עד שכרון חושים;
• כדי למגר את ההרגל של דיבור סרק ולרכוש את היכולת להקשיב לבן השיח, אתה צריך לפתח בעצמך תכונה כמו שתיקה;
• שמירת הסדר בכל דבר מפנה זמן נוסף לפעילויות שימושיות;
• נחישות מסייעת לבצע את כל הפעולות המתוכננות בזמן;
• חסכון מגן מפני בזבוז, בזבוז חסר תועלת של כסף;
• עבודה קשה מובילה לעצמאות ושגשוג מוחלטים;
• כנות מאפשרת לאדם לנהוג בהגינות ומגינה על אדם מפני גרימת נזק לזולת;
• כנות וכנות תורמות להופעת מחשבות טהורות ומונעות מאדם להונות;
• מתינות מלמדת אותך להימנע מקיצוניות, להיות סובלני לכל אירוע שמתרחש;
• רוגע מגן מפני דאגות מיותרות;
• צניעות מייצרת מחשבות חסרות אשם ויוצרת את השליטה על האינסטינקטים שלהם;
• ניקיון, ניקיון בבגדים, סדר וניקיון בכל דבר תורמים להיווצרות הטוהר הגופני והרוחני של האדם;
• הענווה טמונה בחיקוי ישו וסוקרטס.

מערכת מורכבת זו נלמדת בכל שיעורי ניהול זמן. היא מכוונת לניהול רציונלי של זמנה, להצבה והשגת יעדים. המערכת פועלת על עיקרון של מעבר הדרגתי מיעדים עיקריים למשימות מינוריות (תנועה שיטתית מכללי לספציפי).

הבעיה העיקרית מפוצלת למספר קטן של משימות שונות, כך שהמערכת נראית כמו פירמידה, שבה עקרונות החיים והיעדים הגלובליים ממוקמים במדרגות התחתונות, ותכניות ארוכות טווח וקצרות מרוכזות באמצע וב- החלק העליון של החרוט. עם עלייה שיטתית לפסגת הפירמידה, אדם בעל תכלית מתרכז בחלוקה נכונה של מאמציו ולוקח צעדים עוקבים מתחשבים.